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作者:上海团胜企业管理咨询有限公司 发布时间:2020-4-18 7:43:14 点击:次

  上海大型活动策划公司:对于上海大型活动策划公司来说,一个项目团队的组成主要包括活动项目经理人、策划人员、编导人员、摄像制片人员、声光电技术人员、企宣人员、安保人员,这六个类别人员的工作内容和分工各不相同,但是他们之间就像一个还原的魔方的六个面一样,每个面都相互关联,并且内部存在着一定的逻辑关系,任何一面不完整,整个魔方就不可能完全还原。因此,要让各部门各工种都能充分发挥作用,就要对这六类人员做一个系统性的人员规划。同时,作为团队的管理者,更要了解团队中每一个组成部分的特点以及团队中每个成员的优势和特长。以策划为例,策划需要很强的专业性技能和方法,因此,策划人员的特长和兴趣点可能不尽相同,这正好与公关活动行业范围广、类别多的特点相对应。有些人可能擅长商业推广、选秀类活动的策划,有些人则偏重旅游、节庆活动的策划,有些人可能擅长公益慈善类活动的策划、有些人则可能偏好体育赛事类活动的策划,而作为团队管理者,要根据不同的项目和需求来进行人员的重新组合和调配,让组合后的各工种人员能够充分发挥自己的特长,将优势最大化。

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  第一,上海活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候,如果想达到理想的效果,那么通过舆论宣传是必不可少的,只有经过广泛的宣传,才能引起社会各界的注意,也才能使活动的举办吸引更多的人的目光,在进行舆论宣传的时候,一般是通过一些媒体来进行宣传,再有一种是通过一些广告来进行宣传。第二,活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企事业单位在举办一些活动的时候,都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传,以促进一些产品更好地销售,所以在举办活动的时候,对参加活动的来宾一定要做好邀请工作,在力所能及的情况下,尽量多邀请一些来宾,邀请的范围越广,一般所能够达到的效果也就会越好。第三,上海活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功,那么场地的选择和布置也是非常重要的,要把活动的场地布置得适合人们参加活动,而且在参加活动的时候,应该有签到薄,以便清楚哪些人参加了活动,并且把招待客人的东西准备齐全,不要让客人受到冷遇。第四,活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功,那么每一个环节都要考虑得非常周全,所以在策划当中要把对客人的接待工作,给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中,便于活动更顺利举办。

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